Misión:
Brindar un servicio notarial eficiente, transparente y humanizado, garantizando la autenticidad, legalidad y seguridad jurídica de los actos y contratos que los ciudadanos otorguen, conforme a la ley, contribuyendo al orden social y al fortalecimiento de la confianza pública en el municipio de San Rafael, Antioquia.
Visión:
Para el año 2030, ser reconocida como una notaría modelo en Antioquia por su excelencia en la prestación de servicios, el uso de herramientas tecnológicas que faciliten los trámites, la calidez en la atención al usuario y el cumplimiento estricto de la ley, consolidándose como pilar de seguridad jurídica y desarrollo para la comunidad de San Rafael.
Funciones y deberes.
Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.
- Dar fe pública de los actos y hechos que, conforme a la ley, requieren autenticidad, conservando y custodiando los documentos notariales.
- Autorizar escrituras públicas que formalicen actos, contratos y negocios jurídicos exigidos por la ley.
- Certificar y autenticar firmas y copias de documentos, asegurando su correspondencia con los originales.
- Expedir copias y certificados de documentos que reposen en el protocolo notarial.
- Intervenir en actos relacionados con el estado civil de las personas, tales como el registro de nacimientos, matrimonios y defunciones, cuando corresponda.
- Recibir, conservar y registrar documentos cuya guarda esté a cargo de la notaría por disposición legal.
- Cumplir funciones asignadas por leyes especiales en materia de actos mercantiles, civiles y otras disposiciones.
- Deberes
- (En coherencia con el Artículo 3 y principios notariales)
- Actuar con imparcialidad, independencia y sujeción a la ley en todas las actuaciones notariales.
- Velar por la seguridad jurídica de los actos y contratos otorgados ante la notaría.
- Custodiar y conservar los protocolos y archivos notariales garantizando su integridad.
- Proteger la confidencialidad de la información y documentos bajo su responsabilidad.
- Prestar el servicio con diligencia, eficiencia y trato respetuoso hacia todos los usuarios.
- Mantener actualizados los procedimientos conforme a las normas legales y tecnológicas vigentes.
- Garantizar la accesibilidad del servicio a toda la comunidad, sin discriminación de ningún tipo.